Regulamin

Regulamin Zdrowa Proporcja pobierz.

Karta kwalifikacyjna uczestnika wypoczynku pobierz.

1. Postanowienia Ogólne

 

1.1. Cel Regulaminu

  • Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w kolonii zdrowotnej "Zdrowa Proporcja", organizowanej przez firmę Zdrowa Proporcja Sp. z o.o.

  • Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa i zdrowia uczestników oraz określenie ich praw i obowiązków, a także praw i obowiązków kadry wychowawczej.

 

1.2. Organizator Kolonii

  • Zdrowa Proporcja Sp. z o.o.

  • Adres siedziby: [Wprowadź adres siedziby firmy]

  • Numer KRS: [Wprowadź numer KRS]

  • NIP: [Wprowadź numer NIP]

  • REGON: [Wprowadź numer REGON]

  • Dane kontaktowe:

    • Telefon: [Wprowadź numer telefonu]

    • E-mail: [Wprowadź adres e-mail]

    • Strona internetowa: www.zdrowaproporcja.pl

 

1.3. Miejsce i Termin Kolonii

  • Miejsce: Ośrodek Wypoczynkowy [Nazwa Ośrodka], położony w [Miejscowość, adres]

  • Terminy turnusów:

    • Turnus I: od [data] do [data]

    • Turnus II: od [data] do [data]

 

1.4 Kolonie organizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi Ministerstwa Edukacji i Nauki, co gwarantuje ich zgodność z wymaganymi standardami bezpieczeństwa i organizacji wypoczynku

 

2. Warunki Uczestnictwa

 

2.1. Uczestnicy Kolonii

  • Kolonia przeznaczona jest dla dzieci i młodzieży w wieku od 8 do 14 lat.

  • Uczestnikami mogą być dzieci zdrowe oraz dzieci z:

    • Dysleksją

    • ADD i ADHD

    • Lekką niepełnosprawnością, w tym ewentualnymi ograniczeniami psychomotorycznymi oraz specjalnymi potrzebami wymagającymi uwzględnienia w programie zajęć lub opiece.

 

2.2. Zgłoszenie i Rekrutacja

  • Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej lub w biurze organizatora.

  • Wymagane dokumenty:

    • Karta kwalifikacyjna uczestnika kolonii, wypełniona i podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.

    • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO.

    • Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych (opcjonalnie).

    • Informacje o stanie zdrowia dziecka, w tym o alergiach, chorobach przewlekłych, przyjmowanych lekach, ewentualnych ograniczeniach psychomotorycznych oraz innych potrzebach wymagających szczególnej opieki

  • Terminy zgłoszeń:

    • Zgłoszenia przyjmowane są najpóźniej na 21 dni przed rozpoczęciem turnusu.

  • Rezygnacja i zwrot opłat:

    • W przypadku rezygnacji na 30 dni przed rozpoczęciem turnusu, zwracane jest 100% wpłaconej kwoty.

    • Rezygnacja na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu skutkuje zwrotem 50% wpłaconej kwoty.

    • Rezygnacja w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu nie uprawnia do zwrotu wpłaconych środków.

 

2.3. Opłaty

  • Koszt uczestnictwa w kolonii wynosi [kwota] zł za turnus.

  • Płatności należy dokonać na konto bankowe organizatora:

    • Numer konta: [numer konta]

    • Tytuł przelewu: "Kolonia Zdrowa Proporcja – imię i nazwisko dziecka, turnus [I lub II]"

  • Terminy płatności:

    • Zaliczka w wysokości [kwota lub %] płatna w ciągu 7 dni od zgłoszenia.

    • Pozostała kwota płatna najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu.

  • Dodatkowe koszty:

    • Organizator nie przewiduje dodatkowych kosztów poza opłatą za udział w kolonii. Kieszonkowe dla dziecka pozostaje w gestii rodziców/opiekunów.

 

3. Prawa i Obowiązki Uczestników

 

3.1. Prawa Uczestników

  • Prawo do bezpiecznego i zdrowego wypoczynku.

  • Prawo do poszanowania godności osobistej i prywatności.

  • Prawo do uczestnictwa w zajęciach zgodnie z programem kolonii.

  • Prawo do opieki medycznej w razie potrzeby.

  • Prawo do wyrażania swoich opinii i potrzeb w sposób kulturalny.

 

3.2. Obowiązki Uczestników

  • Przestrzeganie regulaminu kolonii oraz poleceń kadry wychowawczej.

  • Uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i aktywnościach.

  • Dbanie o porządek i mienie kolonii oraz ośrodka wypoczynkowego.

  • Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa, higieny oraz przeciwpożarowych..

  • Szacunek wobec innych uczestników, kadry oraz pracowników ośrodka.

  • Nieopuszczanie terenu kolonii bez opieki wychowawcy. Uczestnicy nie mogą oddalać się z wyznaczonego miejsca przebywania ani podejmować samodzielnych działań poza grupą bez obecności wychowawcy, co ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich dzieci..

  • Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zakazu posiadania, spożywania i dystrybucji alkoholu, narkotyków, dopalaczy, wyrobów tytoniowych lub zawierających nikotynę oraz innych substancji psychoaktywnych lub odurzających.

  • Zakaz posiadania niebezpiecznych przedmiotów.

 

4. Prawa i Obowiązki Kadry Wychowawczej

 

4.1. Prawa Kadry

  • Prawo do egzekwowania przestrzegania regulaminu przez uczestników.

  • Prawo do podejmowania decyzji w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa.

  • Prawo do stosowania środków dyscyplinarnych zgodnie z regulaminem.

 

4.2. Obowiązki Kadry

  • Zapewnienie bezpieczeństwa i opieki uczestnikom przez całą dobę.

  • Realizacja programu kolonii zgodnie z harmonogramem.

  • Dbanie o dobre samopoczucie i zdrowie uczestników.

  • Informowanie rodziców/opiekunów o istotnych zdarzeniach dotyczących dziecka.

  • Przestrzeganie zasad etyki zawodowej i poszanowanie godności uczestników.

 

5. Program Kolonii

 

5.1. Cele Programu

  • Promowanie zdrowego stylu życia i kształtowanie zdrowych nawyków.

  • Edukacja w zakresie zdrowego odżywiania i samodzielnego przygotowywania posiłków.

  • Rozwijanie aktywności fizycznej poprzez różnorodne formy ruchu.

  • Stymulowanie kreatywności i innowacyjności poprzez zajęcia artystyczne.

  • Wspieranie rozwoju emocjonalnego i społecznego uczestników.

 

5.2. Zajęcia Edukacyjne

  • Warsztaty z dietetyki prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów.

  • Zajęcia z planowania posiłków i praktyczne gotowanie.

  • Dyskusje i prezentacje na temat zdrowego stylu życia.

 

5.3. Zajęcia Sportowe

  • Codzienne zajęcia sportowe: gry zespołowe, ćwiczenia ogólnorozwojowe, taniec.

  • Aktywności na świeżym powietrzu: wycieczki piesze, gry terenowe.

 

5.4. Zajęcia Artystyczne i Kreatywne

  • Warsztaty artystyczne: malarstwo, rysunek, rękodzieło.

  • Zajęcia muzyczne: nauka śpiewu, gra na instrumentach.

  • Projekty grupowe rozwijające umiejętności współpracy i kreatywność.

 

5.5. Przykładowy Harmonogram Dnia

  • 7:30 – Pobudka i poranna gimnastyka

  • 8:00 – Śniadanie

  • 9:00 – 12:30 – Zajęcia programowe (z przerwą na drugie śniadanie)

  • 13:00 – Obiad

  • 14:00 – 15:00 – Czas wolny/odpoczynek

  • 15:00 – 18:30 – Zajęcia programowe (z przerwą na podwieczorek)

  • 19:00 – Kolacja

  • 20:00 – 21:30 – Wieczorne zajęcia integracyjne

  • 22:00 – Cisza nocna

 

6. Zasady Bezpieczeństwa

 

6.1. Bezpieczeństwo Osobiste

  • Uczestnicy zobowiązani są do informowania wychowawców o wszelkich problemach i niepokojących sytuacjach.

  • Zabrania się samowolnego oddalania się od grupy lub miejsca zakwaterowania.

  • Korzystanie z urządzeń i sprzętu tylko pod nadzorem kadry.

 

6.2. Bezpieczeństwo Sanitarne

  • Przestrzeganie zasad higieny osobistej: regularne mycie rąk, codzienna toaleta.

  • Informowanie kadry o złym samopoczuciu lub objawach choroby.

 

6.3. Bezpieczeństwo Psychiczne

  • Zakaz stosowania przemocy fizycznej i psychicznej.

  • Wszelkie konflikty należy zgłaszać wychowawcom, którzy pomogą je rozwiązać.

 

7. Zasady Dyscypliny

 

7.1. Zachowania Niedozwolone

  • Spożywanie alkoholu, używanie narkotyków, dopalaczy oraz innych substancji psychoaktywnych lub odurzających.

  • Palenie tytoniu i używanie innych produktów zawierających nikotynę.

  • Posiadanie niebezpiecznych przedmiotów (ostre narzędzia, materiały pirotechniczne).

  • Niszczenie mienia kolonii lub ośrodka.

  • Naruszanie godności osobistej innych uczestników lub kadry.

 

7.2. Sankcje Dyscyplinarne

  • Upomnienie ustne przez wychowawcę.

  • Powiadomienie rodziców/opiekunów o niewłaściwym zachowaniu.

  • Zakaz udziału w wybranych zajęciach (bez możliwości zwrotu kosztów).

  • W przypadku poważnych naruszeń – usunięcie uczestnika z kolonii na koszt rodziców/opiekunów.

 

8. Prawa i Obowiązki Rodziców/Opiekunów

 

8.1. Prawa Rodziców

  • Prawo do informacji o przebiegu kolonii i stanie zdrowia dziecka.

  • Prawo do kontaktu z kadrą wychowawczą w uzgodnionych godzinach.

  • Prawo do zgłaszania uwag i sugestii dotyczących organizacji kolonii.

 

8.2. Obowiązki Rodziców

  • Dostarczenie kompletnej i prawdziwej dokumentacji uczestnika, w tym karty kwalifikacyjnej oraz zgód na udział w zajęciach.

  • Udzielenie pełnych informacji o stanie zdrowia dziecka, w tym o chorobach, alergiach, przyjmowanych lekach, sposobie postępowania w sytuacjach kryzysowych oraz potrzebach żywieniowych.

  • Zaopatrzenie dziecka w niezbędne rzeczy osobiste, odzież i środki higieny.

  • Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do pokrycia kosztów udziału w kolonii zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz terminowym dokonaniem opłat, zgodnie z harmonogramem płatności..

  • Zapoznanie dziecka z regulaminem i zasadami obowiązującymi na kolonii.

 

9. Opieka Medyczna

 

9.1. Zapewnienie Opieki

  • Na kolonii obecny jest wychowawca przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

  • Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, organizator kolonii zapewnia uczestnikom odpowiednią opiekę medyczną poprzez:

    • Zatrudnienie ratownika medycznego, pielęgniarki, lekarza lub innej wykwalifikowanej osoby z odpowiednimi uprawnieniami, lub

    • Podpisanie umowy z lokalnym ośrodkiem zdrowia, który świadczy usługi medyczne w razie potrzeby.

  • W przypadku organizacji zajęć nad wodą, na terenie kolonii obecny jest wykwalifikowany ratownik wodny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

9.2. Leki i Choroby Przewlekłe

  • Uczestnicy przyjmują leki tylko pod nadzorem kadry, zgodnie z informacjami przekazanymi przez rodziców/opiekunów.

  • Leki powinny być przekazane wychowawcy wraz z pisemną instrukcją dawkowania, potwierdzoną przez lekarza w karcie kolonialnej.

 

10. Wyżywienie i Zakwaterowanie

 

10.1. Wyżywienie

  • Zapewniamy 5 posiłków dziennie: śniadanie, drugie śniadanie, obiad, podwieczorek, kolację.

  • Uwzględniamy diety specjalne po wcześniejszym zgłoszeniu (alergie pokarmowe, dieta wegetariańska/wegańska).

 

10.2. Zakwaterowanie

  • Uczestnicy zakwaterowani są w pokojach 2-4 osobowych z dostępem do łazienki.

  • Przydział do pokoi dokonywany jest z uwzględnieniem wieku i płci uczestników.

  • Obowiązuje cisza nocna od godziny 22:00 do 7:00.

 

10.3. Transport

  • Organizator zapewnia dojazd na miejsce organizowania kolonii. Szczegółowe informacje dotyczące miejsca zbiórki, godzin odjazdu oraz powrotu zostaną przekazane rodzicom/opiekunom prawnym uczestników co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem turnusu.

 

11. Ubezpieczenie

  • Wszyscy uczestnicy są objęci ubezpieczeniem od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na czas trwania kolonii.

  • Szczegółowe warunki ubezpieczenia dostępne są u organizatora.

 

12. Ochrona Danych Osobowych

 

12.1. Przetwarzanie Danych

  • Dane osobowe uczestników i ich rodziców/opiekunów są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

  • Administratorem danych jest Zdrowa Proporcja Sp. z o.o.

  • Dane przetwarzane są w celu organizacji i realizacji kolonii oraz w celach informacyjnych i promocyjnych (za zgodą).

 

12.2. Wykorzystywanie Wizerunku

  • Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania podczas kolonii.

  • Wizerunek uczestników może być wykorzystywany w materiałach promocyjnych (strona internetowa, media społecznościowe) wyłącznie za pisemną zgodą rodziców/opiekunów.

  • Rodzice/opiekunowie mają prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

 

13. Postanowienia Końcowe

 

13.1. Akceptacja Regulaminu

  • Podpisanie Karty kwalifikacyjnej uczestnika jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu przez rodziców/opiekunów i uczestnika.

  • Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu od momentu rozpoczęcia kolonii do jej zakończenia.

 

13.2. Zmiany w Regulaminie

  • Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych.

  • O wszelkich zmianach uczestnicy i rodzice/opiekunowie zostaną niezwłocznie poinformowani.

 

13.3. Rozstrzyganie Sporów

  • Wszelkie spory wynikłe w związku z uczestnictwem w kolonii będą rozstrzygane w drodze polubownej.

  • W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby organizatora.

 

13.4. Obowiązywanie Regulaminu

  • Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia i jest dostępny na stronie internetowej organizatora oraz u kadry wychowawczej.

 

Kontakt z Organizatorem

Zdrowa Proporcja Sp. z o.o.

Adres: [Wprowadź adres siedziby firmy]

Telefon: [Wprowadź numer telefonu]

E-mail: [Wprowadź adres e-mail]

Strona internetowa: www.zdrowaproporcja.pl

 

Oświadczenie Rodzica/Opiekuna

Ja, niżej podpisany/a, zapoznałem/am się z treścią Regulaminu Kolonii Zdrowa Proporcja i akceptuję jego warunki. Zobowiązuję się do przekazania treści regulaminu dziecku oraz dopilnowania, aby przestrzegało jego postanowień.

Data: ___________Podpis rodzica/opiekuna: __________________________

 

Załączniki

  • Karta kwalifikacyjna uczestnika kolonii

  • Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

  • Zgoda na wykorzystanie wizerunku

  • Informacje o stanie zdrowia dziecka

 

Uwagi Końcowe

  • Regulamin został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej.

  • Wszelkie kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga organizator kolonii.

 

Dziękujemy za zaufanie i wybór naszej kolonii. Mamy nadzieję, że czas spędzony na "Zdrowej Proporcji" będzie dla Twojego dziecka niezapomnianym przeżyciem pełnym radości, nauki i nowych przyjaźni.

 

 

 

biuro@zdrowaproporcja.pl
+48 500 376 706

Warszawa

Firma

Info

Social media