Możesz zapoznać się z dokumentem poniżej lub pobrać go.

Polityka Prywatności Kolonii Zdrowa Proporcja

Data wejścia w życie: [data]  

Administrator Danych Osobowych: Zdrowa Proporcja Sp. z o.o., [adres siedziby firmy]  

Kontakt z IODO: iodo@zdrowaproporcja.pl  

§1 Postanowienia ogólne

• Niniejsza polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych uczestników kolonii, ich rodziców/opiekunów oraz kadry kolonii.

• Administrator danych osobowych zapewnia ochronę danych zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej „RODO”),

  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§2 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Zawarcia i realizacji umowy o udział w kolonii.

• Zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom, w tym opieki medycznej.

• Organizacji zajęć programowych kolonii.

• Realizacji obowiązków prawnych, takich jak zgłoszenie kolonii do Kuratorium Oświaty.

• Ubezpieczenia uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

• Informowania o działalności Zdrowa Proporcja Sp. z o.o.

§3 Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzane są następujące dane:

• Uczestników:

  • Imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL.

  • Informacje o stanie zdrowia (np. alergie, leki, choroby przewlekłe).

• Rodziców/opiekunów prawnych:

  • Imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail.

• Informacje o płatnościach (numer konta bankowego, tytuł przelewu).

§4 Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• Spełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• Ochrony żywotnych interesów uczestników (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

• Wyraźnej zgody rodzica/opiekuna na przetwarzanie danych wrażliwych (Art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

§5 Udostępnianie danych

• Dane uczestników mogą być przekazywane:

  • Firmom ubezpieczeniowym,

  • Placówkom medycznym,

  • Przewoźnikom oraz dostawcom usług logistycznych,

  • Ośrodkom wypoczynkowym

• Administrator nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (art. 13 i 14 RODO).

§6 Okres przechowywania danych

• Dane osobowe uczestników i rodziców/opiekunów są przechowywane:

• Przez okres trwania kolonii oraz 3 lata po jej zakończeniu, w celu obrony lub dochodzenia roszczeń.

• Dane dotyczące stanu zdrowia uczestników – do zakończenia kolonii, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

• Po upływie wskazanego okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

§7 Prawa osób, których dane dotyczą

Rodzice/opiekunowie oraz uczestnicy mają prawo do:

• Dostępu do danych swoich oraz dziecka.

• Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – o ile nie są już niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Przenoszenia danych.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych.

§8 Zabezpieczenie danych

• Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

• Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora.

§9 Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

• Telefon: [numer telefonu]

• E-mail: biuro@zdrowaproporcja.pl

• Adres: [adres siedziby]

• Inspektora Ochrony Danych Osobowych: iodo@zdrowaproporcja.pl

biuro@zdrowaproporcja.pl
+48 500 376 706

Warszawa

Firma

Info

Social media